Managementadvies: Richting – Route – Resultaat
linkedin twitter
Perficio  »  Waterschap Brabantse Delta

Waterschap Brabantse Delta: implementatie van digitaal werken

DE VRAAG VAN WATERSCHAP BRABANTSE DELTA

Waterschap Brabantse Delta verhuisde naar een nieuw kantoor met flexibele werkplekken. Dat vroeg om een totaal andere manier van werken. Perficio Adviseurs begeleidde en adviseerde het waterschap en zorgde ervoor dat alle medewerkers digitaal konden werken met documenten.

HET ANTWOORD VAN PERFICIO ADVISEURS

Richting:  Het nieuwe, flexibele kantoorconcept van waterschap Brabantse Delta maakte het nodig om volledig digitaal te gaan werken. Alleen zo konden de medewerkers altijd en overal over de benodigde stukken beschikken. Een herimplementatie van het documentmanagementsysteem maakte dit mogelijk.

Route:  Dit omvangrijke project startte met een definitiestudie en een grondige voorbereiding van een jaar, maar was zo complex dat bepaalde zaken pas gaandeweg aan het licht kwamen. De afdelingen, die één voor één aan de beurt waren, liepen tijdens de implementatie tegen specifieke problemen aan. Het pragmatische projectteam speelde hier steeds op in. Door nauwe betrokkenheid van het managementteam  bleef de vaart in het project. De organisatie bleef betrokken en enthousiast door het serieuze en harde werken van het projectteam. Het nieuwe kantoor was een belangrijke reden voor iedereen om energie te blijven steken in dit project.

Resultaat:  Waterschap Brabantse Delta werkt digitaal in zijn nieuwe kantoor. De basis staat stevig en wordt in 2012 verder uitgewerkt en verbeterd. Sinds de start van het project is het aantal digitaal opgeslagen documenten meer dan verdubbeld. Alles is digitaal terug te vinden, wat goed is voor de transparantie en efficiëntie. Dossiers zijn completer, sneller beschikbaar en de hoeveelheid papier is drastisch verminderd. Perficio Adviseurs nam de projectleiding voor zijn rekening en kreeg de organisatie mee door een gedegen aanpak, flexibiliteit en een flinke dosis energie en enthousiasme. Medewerkers dachten hierdoor actief mee, waren zeer betrokken en overwonnen keer op keer de vele kleine en grotere hindernissen op hun weg naar digitaal werken.

Met de resultaten van dit project heeft waterschap Brabantse Delta de Mailprofs Kwaliteitsaward 2012 gewonnen.

Links

Waterschap Brabantse Delta en Perficio Adviseurs delen hun ervaringen via een gezamenlijke website

Waterschap Brabantse Delta wint Mailprofs Kwaliteitsaward 2012

WATERSCHAP BRABANTSE DELTA: IMPLEMENTATIE VAN DIGITAAL WERKEN
PERFICIO CONTACTPERSONEN

Andere cases over Proces- en resultaatverbetering

  • Expert judgement DIV-afdelingen waterschappen
    Expert judgement DIV-afdelingen waterschappen

    Uitvoeren onafhankelijk onderzoek.

  • Gemeente Etten-Leur: werkprocessen optimaliseren
    Gemeente Etten-Leur: werkprocessen optimaliseren

    Medewerkers opleiden om zelf werkprocessen te kunnen optimaliseren

  • Kompak: verbetering van voorraadbeheer en planning
    Kompak: verbetering van voorraadbeheer en planning

    Kompak co-making & co-packing verpakt food- en non-foodproducten voor veelal internationale A-merkklanten.

  • Thuiszorg West-Brabant
    Thuiszorg West-Brabant

    Divisie thuiszorgorganisatie optimaliseren.

  • S&L Zorg
    S&L Zorg

    Projectmatig werken introduceren binnen een zorginstelling.

  • Onderwijsgroep Tilburg
    Onderwijsgroep Tilburg

    Stroomlijnen HRM-beleid en regelingen voor een nieuw intranet.

  • Kompak
    Kompak

    Processen stroomlijnen in de verpakkingsindustrie.

  • Gemeente Breda
    Gemeente Breda

    Verbeteren van de dienstverlening door gestroomlijnde processen.

  • Gemeente Breda Directie Dienstverlening
    Gemeente Breda Directie Dienstverlening

    Het programma Dienstverlening nieuw leven inblazen en verder uitvoeren.

  • Da Vinci College Dordrecht: Van rooster naar onderwijslogistiek
    Da Vinci College Dordrecht: Van rooster naar onderwijslogistiek

    Leren om projecten te managen door training en coaching on the job.

  • Da Vinci College, projectmatig werken
    Da Vinci College, projectmatig werken

    Projectmatig werken verder uitbreiden binnen de organisatie.

  • Da Vinci College, coachen in the job
    Da Vinci College, coachen in the job

    Programmamanager coachen on the job.

  • Onderwijsgroep Tilburg, technische onderwijs
    Onderwijsgroep Tilburg, technische onderwijs

    Stroomlijnen van processen binnen het technisch onderwijs.

  • Unicorn World Class Manufacturing training
    Unicorn World Class Manufacturing training
© 2018     PERFICIO ADVISEURS B.V.     |    Privacy Statement